개인정보처리방침
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명지대학교(이하 '본교')는 개인정보보호 관련 법령 등을 효율적으로 준수하고 본교가 취급하는 개인정보를 체계적으로 관리함으로써 분실·도난·누출·변조·훼손 등이 되지 아니하도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. |
| 제1조 (개인정보의 처리 목적) | ||
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본교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다. 1. 학사관리 및 학교 행정서비스 제공 학적, 성적, 졸업 등의 학사관리 및 각종 학교 행정서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다. 2. 본교 정보시스템 서비스 제공 본교의 종합정보시스템 및 홈페이지를 비롯한 전산정보를 시용하는 사용자의 서비스 이용, 공지사항 전달을 목적으로 개인정보를 처리합니다. |
| 제2조 (처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유 기간) | ||
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본교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일 현황은 다음과 같은 방법으로 확인하실 수 있습니다. 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr/) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘명지대학교’입력 후 조회 본교의 웹사이트 이용과정에서 다음의 정보는 자동으로 생성되어 수집․저장 될 수 있습니다 - IP Address, 쿠키, 로그인 일시, 로그아웃 일시, 비밀번호 변경일, 서비스 이용기록,불량 이용 기록 등 본교는 보유하고 있는 여러분의 개인정보를 관계법령에 따라 적법하고 적정하게 처리하여, 권익이 침해받지 않도록 노력할 것입니다. |
| 제3조 (개인정보의 제3자 제공) | ||
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본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 본교는 위 법령에 근거하여 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다. |
| 제공받는 기관 | 제공근거 및 목적 | 제공되는 항목 | 제공주기 |
|---|---|---|---|
| 병무청 | 병역법(입영,예비군편성) | 성명,주민번호,주소,입학일자,학과명,학번 | 학기별 |
| 관할구청 | 민방위기본법(민방위편성) | 성명,생년월일,학과 | 학기별 |
| 한국교육과정평가원 | 고등교육법(현황제출) | 학번,성명,주민등록,소속 | 학기별 |
| 한국대학교육협의회 | 고등교육법(현황제출) | 학번,성명,주민등록,소속 | 1년 |
| 한국장학재단 | 대학등록금에 관한규칙(현황제출) | 학번,성명,주민등록번호,소속 | 학기별 |
| 국가보훈처 |
보훈대상자 지원에관한 법률(현황제출) |
보훈번호,성명,생년월일,학년,성적 | 학기별 |
| 평생교육진흥원 | 평생교육법(현황제출) | 학번,성명,주민등록번호,소속 | 매학기 |
| 대학가상교육연합 | 고등교육법(현황제출) | 학번,연락처,수강자료, 성적 | 학기별 |
| 고용노둥부 | 고용노동법(현황제출) | 학과,학번,성별,생년월일,연락처 | 수시 |
| 한국교육개발원 | 교육기본통계조사규정(통계현황) | 학번,성명,학과,연락처,주소,주민등록번호,성적 | 년1회 |
| ※ 본교는 학사 및 행정 업부 수행에 필요할 경우 주요항목은 최소한의 범위에서 변경될 수 있습니다. | |||
| 제4조 (개인정보처리 위탁) | ||
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본교는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 정보주체의 동의를 받아 현재 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다. |
| 수탁기관 | 위탁업무 | 개인정보파일 주요항목 |
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| ㈜진학어플라이 한국대학교육협의회 |
인터넷을 통한 입학원서접수 및 등록 | 입학지원자 공통원서 접수관리 |
| 하나은행 | 학생증 발급 | 학번,성명,학과,생년월일,주소 등 |
| 미래인재연구원 | 취업관리 | 학번,성명,학적,전화번호 등 |
| 에듀스 | 취업관리 | 학번,성명,학적,전화번호 등 |
| 가온아이 | 그룹웨어 유지보수 | 그룹웨어 유지보수 |
| 우리엔에스아이 | 도서관, 통합 전산시스템 유지보수 | 도서관, 통합 전산시스템 유지보수 |
| K2Web | 홈페이지 유지보수 | 홈페이지 유지보수 |
| 심트라 | 전자 출결 유지보수 | 출결시스템 유지보수 |
| 디지털존 | 인터넷 증명서 발급 | 증명서 발급 유지보수 |
| CI Tech | 온라인 증명서 발급 | 증명서 발급 유지보수 |
| 한국 IBM | 종합정보 프로그램 유지보수 | 종합정보 프로그램 유지보수 |
| 연학산업 | 주차관리 | 주차관리 유지보수 |
| 에이스코리아 | 생활관 관리 | 생활관 홈페이지 유지보수 |
| 앳시스 | 산학시스템 | 산학시스템 유지보수 |
| 아이네크 | 도서관시스템 | 도서관 유지보수 |
| 유웨이차이나 | 국제 학생생관리 시스템 | 국제학생 시스템 유지보수 |
| 엠에이씨에이프로 | 입학전형관리 | 입시 전형관리 유지보수 |
| 썬더디에스 | 발전기금, 팩스발급 시스템 | 발전기금, 팩스발급 유지보수 |
| (주)나무온 | 광고 대행 업무 | 사회교육원 홍보물 제작 |
| 정유니브 | 사회교육원 시스템 | 사회교육원 유지보수 |
| 이아커뮤니케이션 | 사회교육원 시스템 | 사회교육원 유지보수 |
| 키삭 | 개인정보 영향평가(4~7월) | 개인정보영향평가 컨설팅 |
| ※ 위탁계약시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고 인력의 신상과 보안에 관한 서약서를 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보 처리방침을 통해 고지하겠습니다. | ||
| 제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법) | |||||
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정보주체는 본 대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. |
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| 제6조 (개인정보의 파기) | ||
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본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. 파기절차 - 개인정보는 목적 달성 후 즉시 파기되거나 별도의 공간에 옮겨져 내부 지침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다. 파기 시기 및 파기 방법 - 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. |
| 제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치) | ||
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본교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다. |
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| 시행일 : 2017.03.31. | ||
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